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Logiciel opérationnel · Suisse

Des logiciels de gestion conçus pourle fonctionnement réel de votre établissement.

Nous remplaçons les processus dispersés entre Excel, le papier, WhatsApp et les appels par un système unique, adapté à vos équipes. Premier module opérationnel en 3 à 4 semaines.

Décrire votre besoinVoir nos réalisations

Pour les établissements scolaires, centres sportifs et employeurs suisses.

Le processus à simplifier

Lorsque le travail vit dans cinq outils, vos équipes passent leur temps à les relier.

Nous cartographions le fonctionnement réel de votre organisation, puis nous remplaçons les passages fragiles par un système unique sur lequel vos équipes peuvent s’appuyer.

  • Excel
  • Formulaires papier
  • WhatsApp
  • Appels téléphoniques
  • Logiciels déconnectés

Gestion scolaire sur mesure

Un système de gestion scolaire conçu pour votre établissement.

Inscriptions, présences, communication avec les parents, facturation et administration multi-sites réunies dans un seul système, adapté à vos équipes plutôt qu’à un modèle générique.

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Un premier module peut réunir

  • Inscriptions et dossiers des élèves
  • Présences et rapports
  • Portail parents et communication
  • Facturation et administration

Un premier module opérationnel peut être livré en 3 à 4 semaines.

Secteurs d’activité

Nous sommes spécialisés dans les logiciels opérationnels.

01

Établissements scolaires

Systèmes sur mesure
02

Centres sportifs

Systèmes sur mesure
03

Employeurs

Systèmes sur mesure

Pour les organisations prêtes à remplacer des opérations quotidiennes dispersées par un système adapté à leur fonctionnement.

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SaaS conçu par Vectra

Spotbase réunit réservations, paiements et suivi des revenus dans un seul système.

Nous avons conçu et exploitons nous-mêmes Spotbase pour les centres sportifs, les clubs et les communes. C’est une preuve concrète du type de système opérationnel que Vectra conçoit, livre et améliore.

Réserver une démoDécouvrir Spotbase
Interface de démonstration de Spotbase montrant un calendrier de réservation d’installations

Un seul enregistrement, du début à la fin

  1. 01Disponibilités et règles de réservation
  2. 02Réservations en libre-service
  3. 03Paiement rattaché à la réservation
  4. 04Suivi des revenus et de l’utilisation des installations

Spotbase est un logiciel SaaS détenu, conçu et exploité par Vectra.

Autres systèmes que nous avons réalisés

Une expérience pertinente en administration scolaire, RH, paie et gestion multi-sites.

Schoolze — Portail de gestion scolaire
ÉducationEn production

Schoolze

Portail de gestion scolaire

Conçu pour: Écoles primaires et secondaires, et groupes scolaires répartis sur plusieurs sites.

Problème: Les écoles gèrent des centaines d’élèves avec des tableurs décousus et des formulaires papier.

Solution: Création d’une plateforme centralisée pour les notes, les présences et la communication avec les parents.

Résultat: Réduction de la charge administrative et facturation réconciliée.

  • Inscriptions et dossiers
  • Présences
  • Notes et bulletins
Voir le produit
RH et paieEn production

SB Pointage

Pointage et paie

Conçu pour: Employeurs avec du personnel en équipes ou à l’heure, dont les heures doivent arriver à la paie sans ressaisie.

Problème: Les feuilles de temps papier causent des retards de paie mensuels et des litiges sur le solde des congés.

Solution: Déploiement de pointeuses et de pointage mobile alimentant directement les calculs de salaires automatisés.

Résultat: Exports de paie sans erreur et dossiers du personnel entièrement auditables.

  • Pointage entrées / sorties
  • Gestion des congés
  • Calcul des salaires
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Raqim — Administration scolaire multi-sites
ÉducationEn production

Raqim

Administration scolaire multi-sites

Conçu pour: Groupes scolaires ayant besoin d’une vue consolidée sur plusieurs sites.

Problème: Les groupes multi-sites luttent avec des données fragmentées et un manque de reporting consolidé.

Solution: Création d’une plateforme d’administration multi-tenant unifiant les dossiers de tous les campus.

Résultat: Visibilité en temps réel et processus standardisés dans toute l’organisation.

  • Administration multi-sites
  • Dossiers académiques
  • Gestion du personnel
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Également réalisé

Travaux produit et marque au-delà du cœur « systèmes de gestion ».

  • Hellodesk

    Hellodesk

    Plateforme de réservation d’espaces de coworking — recherche, réservations et intégration des hôtes.

  • Application audio en direct

    Application audio en direct

    Produit audio communautaire — salons pensés pour le mobile, invitations et graphe d’intérêts.

  • Spectrum

    Spectrum

    Identité de marque et système de logo.

Pourquoi les organisations choisissent Vectra

Jalons à prix fixe
Chaque jalon est devisé avant de commencer. Pas de facturation horaire ouverte.
Infrastructure hébergée en Suisse
Les systèmes que nous développons pour vous tournent sur une infrastructure suisse, sous juridiction suisse. Nous indiquons par écrit le prestataire et le centre de données.
Vous êtes propriétaire du code
Le code source, les schémas et les fichiers de conception vous sont transférés dès le premier jour.
Accès direct aux ingénieurs
Vous travaillez avec les ingénieurs qui réalisent le travail. Aucun chef de projet intermédiaire.
Une seule équipe pour le logiciel et l’adoption
L’équipe qui a développé le système est celle qui l’explique. Le discours correspond au produit.

Informations vérifiables

  • Enregistrement suisseCHE-421.583.207
  • TechnologieNext.js, Node, PostgreSQL

Comment se déroule un projet

Trois étapes, chiffrées et planifiées avant tout démarrage.

  1. 01

    Cadrage et architecture

    Nous auditons le processus que vous voulez corriger et vous remettons un cadrage écrit avec les jalons, le calendrier et un prix fixe par jalon.

  2. 02

    Développement et revues

    Vous travaillez directement avec les ingénieurs et les designers. Chaque jalon se termine par une revue sur une version fonctionnelle, pas par un rapport d’avancement.

  3. 03

    Reprise et montée en charge

    Nous déployons, formons votre équipe et vous remettons le code et les fichiers. Le suivi continue de mois en mois seulement si vous le souhaitez.

Un logiciel sur mesure, cadré avant le démarrage.

Des jalons à prix fixe, un cadrage écrit et aucun frais de cadrage initial.

Licence logicielle

Déployez immédiatement l’une de nos plateformes existantes.

Sur demande

  • Logiciel prêt à l’emploi
  • Hébergement suisse inclus
  • Déploiement immédiat
  • Mises à jour continues
Voir les produits

Projet

Notre offre principale

Logiciel sur mesure à périmètre fixe, chiffré et planifié par jalon avant le démarrage.

Dès CHF 10'000

  • Architecture sur mesure
  • Livraison par jalons
  • Prix fixe
  • Propriété intellectuelle totale
Estimer mon projet

Abonnement

Accès continu à notre capacité logicielle et de design après le lancement. Un partenariat produit à long terme.

  • DesignCHF 1'500/moisCHF 15'000/an
  • BuildCHF 1'800/moisCHF 18'000/an
  • ScaleCHF 2'400/moisCHF 24'000/an

Engagement annuel : deux mois offerts.

  • Développement continu
  • Design UI/UX et motion
  • Planification prioritaire
  • Suspension ou résiliation à tout moment
Souscrire un abonnement

Acheter en tant qu’école, commune ou collectivité publique

Les collectivités publiques achètent selon les règles des marchés publics. Nous travaillons à l’intérieur de ces règles plutôt qu’à côté, et nous dimensionnons les projets en conséquence.

  • Souvent sans appel d’offres ouvert

    En dessous du seuil cantonal de la procédure sur invitation — généralement sous CHF 150’000 pour les services — un mandat peut normalement être attribué de gré à gré. Les seuils varient selon les cantons et sont révisés tous les deux ans : vérifiez le montant en vigueur chez vous.

  • Nous répondons aux publications SIMAP

    Au-dessus du seuil, nous soumissionnons normalement et fournissons le dossier habituel : références, attestation d’assurance, concept de protection des données et déclaration de sous-traitance.

  • Des jalons alignés sur les cycles budgétaires

    Les jalons à prix fixe correspondent à la manière dont les budgets publics sont approuvés et libérés, au lieu d’exiger un montant global en début de mandat.

  • La documentation que votre préposé demandera

    Inscription au registre des traitements, analyse d’impact relative à la protection des données et confirmation écrite du lieu d’hébergement — préparées dans le cadre du mandat, et non après coup.

simap.ch

Parlez-nous du processus à simplifier.

Répondez à cinq questions courtes et nous préparons un premier cadrage — modules, jalons, calendrier et fourchette de prix — directement sur cette page, en une minute environ. Sans appel préalable, et sans frais de cadrage.

Vous préférez en parler ? Vous pouvez réserver un appel depuis la bannière ci-dessous.

Étape 1 sur 5Votre besoin
Quel processus souhaitez-vous simplifier ?

Choisissez l’option la plus proche.

Questions fréquentes

  • Des systèmes de gestion opérationnelle : administration scolaire et institutionnelle, RH avec pointage et paie, et réservation ou gestion d’installations. Nous partons du processus que vous voulez corriger, pas d’un produit standard.

Vous ne savez pas encore quoi cadrer ? Prenez 30 minutes avec un ingénieur, pas avec un commercial.

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